Quanto tempo devo conservare la parcella del dentista che ho detratto dalle tasse? E la ricevuta del bollettino postale per il pagamento di una multa? La nostra vita è costellata di bollette, ricevute, quietanze di cui non possiamo liberarci. Almeno non immediatamente. Ogni documento ha una sua durata stabilita: corrisponde al tempo entro il quale può essere richiesto dall'istituzione di riferimento (il fisco, la banca, l'amministrazione comunale) o impugnato dall'utente per contestare eventuali errori. Ecco le varie "date di scadenza".
| Tipo di documento | Tempi di conservazione |
| CASA | |
| - Bollette domestiche (acqua, gas, luce, telefono): | 5 anni |
| - Canone TV: | 10 anni |
| - Affitti (ricevute): | 5 anni |
| - Spese condominiali (ricevute): | 5 anni |
| TRIBUTI | |
| - Giustificativi delle spese da detrarre (parcelle mediche, spese di ristrutturazione della casa ecc.): | 5 anni a partire dall'anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
| - Quietanze dei pagamenti (mod. F24, bollettini Ici ecc.): | 5 anni a partire dall'anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
| - Tassa di circolazione (bollo auto): | 5 anni |
| - Tassa sui rifiuti: | 10 anni |
| BANCA | |
| - Estratti conto: | 10 anni |
| - Mutui (quietanze delle rate): | 10 anni |
| - Cambiali: | 3 anni dalla data di scadenza |
| ALTRE SPESE | |
| - Multe (ricevuta di pagamento): | 5 anni |
| - Bollette del cellulare: | 10 anni |
| - Assicurazioni (quietanze polizze): | 1 anno dalla scadenza (salvo diversi tempi previsti dal contratto) / 5 anni se usate a fini fiscali (spese detraibili |
| - Scontrini d'acquisto: | 2 anni (durata ufficiale della garanzia) salvo prolungamento specifico |
| - Ricevute alberghi e pensioni: | 6 mesi |
| - Rette scolastiche e iscrizioni a corsi sportivi: | 1 anno / 5 anni se usate a fini fiscali (spese detraibili) |
| - Fatture di professionisti (avvocati, commercialisti ecc.) e artigiani (idraulici, elettricisti, meccanici ecc.): | 3 anni |
| - Ricevute di spedizionieri o trasportatori | 1 anno / 18 mesi se il trasporto avviene fuori Europa |
| - Atti notarili (rogiti ecc.) | Per sempre |
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